Pecyn Ymgeiswyr

Os yw'n well gennych lawrlwytho'r ddogfen fel PDF, gallwch wneud yma - Pecyn Gwybodaeth i Ymgeiswyr PDF (agor mewn ffenest newydd, PDF, 829kb)

1. Croeso

Neges wrth Dr Neil Wooding, Cadeirydd Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda(H3)

Croeso i Fwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda. Diolch am eich diddordeb yn swydd y Prif Weithredwr – cyfle gwych i arwain ein bwrdd iechyd ar adeg o newid a her sylweddol i’r sector gofal iechyd yng Nghymru a’r DU.

Er bod y tair blynedd diwethaf wedi cyflwyno rhai heriau annirnadwy gynt i bob agwedd ar ein bywydau. Yn Hywel Dda, rydym yn parhau i fod yn ymrwymedig i gyflawni’r strategaeth a ddatblygwyd gyda’n cymunedau yn 2018.

Mae ein strategaeth uchelgeisiol yn ceisio datblygu a gweithredu proses ar gyfer trawsnewid y ffordd yr ydym yn darparu gwasanaethau gofal iechyd, trwy ymrwymiad i symud o system sy'n canolbwyntio ar driniaeth a diagnosis, i un lle mae atal afiechyd yn weithgaredd craidd ac sy'n cofleidio ystyriaeth o lesiant pobl. Rydym yn galw hwn yn Fodel Cymdeithasol ar gyfer Iechyd a Llesiant ac mae hyn wrth galon ein strategaeth 10 mlynedd.

Er mwyn gwireddu’r uchelgais hwn, ni allwn weithio ar ein pennau ein hunain. Rydym yn cydnabod pwysigrwydd gweithio mewn partneriaeth ag awdurdodau lleol, sefydliadau cymunedol, busnesau a chymunedau i wella nid yn unig y gwasanaethau a ddarparwn, ond hefyd yr amgylchiadau lle rydym yn tyfu, yn byw, yn gweithio, yn chwarae ac yn heneiddio’n dda.

Mae'r tair blynedd diwethaf wedi dangos yn glir bwysigrwydd y perthnasoedd hyn. Allan o adfyd, mae’r cysylltiadau hyn wedi ffynnu, wrth i bartneriaethau presennol gael eu cryfhau a rhai newydd gael eu creu ar draws sectorau, i reoli effaith uniongyrchol a thymor hwy y pandemig.

Fel y Prif Weithredwr, byddwn yn disgwyl i chi arwain ein gweledigaeth strategol, ynghyd â’n Haelodau Bwrdd Annibynnol a’r Tîm Gweithredol – gan ein galluogi i ddatblygu’r cyfleoedd hyn ymhellach a llywio ein huchelgeisiau ar gyfer poblogaeth iachach ac hapusach y mae ei llesiant yn ganolog iddi.

2. Ynghylch Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda

Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda (y Bwrdd Iechyd neu Hywel Dda) yw’r sefydliad GIG lleol ar gyfer Canolbarth a Gorllewin Cymru.

Fel bwrdd iechyd, rydym yn cynllunio, yn trefnu ac yn darparu gwasanaethau iechyd ar gyfer bron i 400,000 o bobl ledled Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, a Sir Benfro. Rydym yn rheoli ac yn talu am y gofal a'r driniaeth y mae pobl yn eu derbyn yn y maes hwn ar gyfer iechyd corfforol, iechyd meddwl ac anableddau dysgu.

Ar hyn o bryd, rydym yn darparu gwasanaethau trwy:

Pedwar prif ysbyty (Ysbyty Bronglais yn Aberystwyth, Ysbyty Glangwili yng Nghaerfyrddin, Ysbyty Tywysog Philip yn Llanelli, ac Ysbyty Llwynhelyg yn Hwlffordd).
Pum ysbyty cymunedol (Ysbyty Dyffryn Aman ac Ysbyty Llanymddyfri yn Sir Gaerfyrddin, Ysbyty Tregaron yng Ngheredigion, Ysbyty Dinbych-y-pysgod a Chanolfan Adnoddau Iechyd a Gofal Cymdeithasol De Sir Benfro yn Sir Benfro).
Dwy ganolfan gofal integredig (Aberaeron ac Aberteifi, Ceredigion).
Cyfleusterau cymunedol, gan gynnwys:
- 48 Meddygfa
- 49 Deintyddfa
- 98 Fferyllfa Gymunedol
- 44 Practis Offthalmig Cyffredinol (gan gynnwys gwasanaethau iechyd y llygad a golwg gwan)
- 38 safle yn darparu gwasanaethau iechyd meddwl ac anableddau dysgu - gofal o fewn y cartref

Trefnir gwasanaethau tra arbenigol, fel rhai triniaethau trawma mawr, gofal cardiaidd (y galon), a llosgiadau cymhleth, drwy Bwyllgor Cenedlaethol Gwasanaethau Iechyd Arbenigol Cymru. Gellir darparu’r gwasanaethau hyn y tu allan i ffiniau ein hardal, er enghraifft yn Abertawe, neu Gaerdydd.

Rydym yn darparu gwasanaethau’r GIG ar draws chwarter tirfas Cymru yn y Canolbarth a’r Gorllewin ac mae ein cymunedau wedi’u gwasgaru’n eithaf eang mewn ardaloedd gwledig. Mae bron i hanner ein poblogaeth 48.8% yn byw yn Sir Gaerfyrddin, 32.5% yn Sir Benfro, ac 18.7% yng Ngheredigion. Mae gennym ffin fawr â siroedd eraill, ac felly mae cymunedau yn ne Gwynedd, gogledd Powys ac Abertawe/Castell-nedd Port Talbot hefyd yn defnyddio ein gwasanaethau iechyd.

3. Ein Strategaeth Iechyd a Gofal

Mae gennym weledigaeth a rennir gyda’n cymunedau i ni i gyd fyw bywydau iach, llawen.

Wedi’i ddatblygu ar ôl ymgynghori â’n cymunedau lleol yn 2018, ein huchelgais yw symud o wasanaeth sy’n trin salwch yn unig i fod yn un sy’n cadw pobl yn iach, yn atal afiechyd neu’n gwaethygu afiechyd, ac yn darparu unrhyw gymorth sydd ei angen arnoch yn gynnar.

Mae ein strategaeth, ein haddewid, Canolbarth a Gorllewin Cymru Iachach: Cenedlaethau'r dyfodol yn byw'n dda Canolbarth a Gorllewin Cymru Iachach: Cenedlaethau'r dyfodol yn byw'n dda (yn agor mewn tudalen newydd) yn rhannu ein rhesymau dros newid a’n gweledigaeth ar gyfer gwella iechyd a lles ein cymunedau.

Mae ein strategaeth yn diffinio sut rydym yn bwriadu cyflawni ein gweledigaeth a'n nodau strategol. Mae'n uchelgeisiol. Rydym am ddarparu gwasanaethau clinigol rhagorol ar gyfer ein poblogaeth. Rydym hefyd am wneud y mwyaf o'r cyfraniad a wnawn i'r system ehangach, gyda phartneriaid a phobl, wrth fynd i'r afael ag achosion afiechyd trwy hybu iechyd a lles, atal ac ymyrraeth gynnar.

Mae llawer o gerrig milltir yn ein taith 20 mlynedd, ac er bod y pandemig wedi achosi rhywfaint o oedi i’n cynnydd, rydym wedi ymrwymo i gyflawni ein strategaeth ochr yn ochr â’n cymunedau ac rydym yn cymryd camau breision i alluogi hyn. Yn gynnar yn 2022, fe wnaethom gyflwyno Achos Busnes Rhaglen uchelgeisiol, i Lywodraeth Cymru, fel cam cyntaf y broses o gynllunio rhaglenni. Mae’n darparu prosbectws o gyfleoedd posibl, y gobeithiwn y byddant yn arwain at fuddsoddiad gan Lywodraeth Cymru yn ein hadeiladau a’n seilwaith.

Un o’r ffactorau allweddol sy’n galluogi ein strategaeth yw darparu gofal yn nes at y cartref – gan sicrhau bod ein poblogaeth yn gallu cael mynediad at y gofal sydd ei angen arnynt yn gynnar, ac yn bennaf yn eu cymuned leol – naill ai gartref, neu drwy rwydwaith o ganolfannau integredig a darpariaeth gofal lleol. Rydym yn bwriadu darparu llawer o ganolfannau gofal integredig ar draws Hywel Dda fel sylfaen ein strategaeth. Mae hyn yn arbennig o bwysig gan fod ôl troed y bwrdd iechyd yn cwmpasu chwarter tirfas Cymru.

Galluogwr allweddol arall, ac un a fydd yn ein helpu i fynd i’r afael â rhai o’n heriau presennol a’n heriau a ragwelir yn y dyfodol, yw datblygu Ysbyty Gofal Brys a Gofal wedi’i Gynllunio newydd yn ne rhanbarth Hywel Dda.

Gallwch ddarllen mwy am gwmpas ac amserlen ein cynlluniau ar y wefan ar y wefan (yn agor mewn ffenest newydd).

4. Statws Uwchgyfeirio

Mae Llywodraeth Cymru yn gweithredu Trefniadau Uwchgyfeirio ac Ymyrraeth GIG Cymru, lle mae un o bedair lefel o fonitro yn cael ei neilltuo i gyrff iechyd yn seiliedig ar agweddau allweddol ar eu gwasanaeth.

Ym mis Ionawr 2024, hysbysodd Llywodraeth Cymru y bwrdd iechyd y byddai ein statws uwchgyfeirio yn parhau mewn ymyrraeth wedi’i thargedu ond ei fod bellach wedi’i uwchgyfeirio i gwmpasu pob un o chwe pharth y fframwaith galw cynyddol. Y rhain yw Ansawdd Gofal, Llywodraethu, Gallu Arwain a diwylliant, Perfformiad a chanlyniadau, Gwasanaethau bregus a Chyllid, strategaeth a chynllunio.

Mae'r Tîm Gweithredol a'r Aelodau Annibynnol, gan weithio gyda chydweithwyr ar draws y Bwrdd Iechyd, eisoes wedi chwilio am ffyrdd arloesol o wella ein sefyllfa ariannol. Er enghraifft, gweithio gyda'n partneriaid i recriwtio mwy o staff, a lleihau ein dibyniaeth ar asiantaethau sy'n ddrutach. Rydym hefyd, gyda'n partneriaid mewn gofal cymdeithasol, yn ceisio cyflymu'r broses o ryddhau cleifion sy'n iach yn feddygol, er mwyn lleihau'r pwysau yn ein hysbytai. Wrth i ni wneud cynnydd, bydd y mesurau hyn yn cymryd amser i lwyddo.

Rydym yn hyderus bod gennym y timau cywir ar waith, yn canolbwyntio ar y pethau cywir, ac y gallwn gyda’n gilydd ymateb i’r her a pharhau i ddarparu gofal sy’n canolbwyntio ar y claf. Er bod dychwelyd i lefel uwch o fonitro yn siomedig, rydym yn cydnabod na allwn fynd i'r afael â'r heriau hyn ar ein pennau ein hunain.

5. Gwerthoedd ac ymddygiadau

Mae’r Bwrdd Iechyd yn gweithredu yn unol â set ddiffiniedig o werthoedd sefydliadol. Mae’n ddisgwyliad y bydd pawb yn gallu dangos ymrwymiad i’r gwerthoedd hyn, o’r adeg y’u cymhwysir hyd at gyflawni eu rolau o ddydd i ddydd. Datblygwyd y gwerthoedd hyn gan ein staff ar gyfer pob un ohonom ac felly nid oes modd eu trafod ac maent yn rhan o DNA Hywel Dda.

Disgwyliwn i bawb ddangos naw gwerth personol yn Hywel Dda ym mhopeth a wnânt.

Y rhain yw Urddas, Parch, Tegwch, Gonestrwydd, Didwylledd, Gofal, Caredigrwydd a Thosturi.

Rydym yn cymryd cyfrifoldeb i weithio gyda'n gilydd i fod y gorau y gallwn fod i adeiladu gwasanaethau ag enw da i ddarparu'r gofal iechyd gorau posibl i'n cleifion.
Byddwn yn ymdrechu'n barhaus i ddarparu a datblygu gwasanaethau rhagorol fel darparwr gofal iechyd.
Rydym yn cymryd cyfrifoldeb am ofal effeithiol i'n holl gleifion tra'n cefnogi ein cydweithwyr i sicrhau ein bod yn rhoi pobl wrth galon popeth a wnawn.

Mae'r gwerthoedd hyn yn ein galluogi i ddiffinio'r math o ymddygiadau sy'n cyd-fynd â phob gwerth personol penodol. Rhennir y fframweithiau ymddygiad yn dri chategori:

Craidd - Yr hyn a wnawn o ddydd i ddydd ac a ddisgwylir gan bawb. Mae'n rhan annatod o DNA y sefydliad.
Uwch – Sut rydym yn newid y ffordd, rydym yn gweithio i greu profiad cadarnhaol. Yn dangos effaith gadarnhaol ar gleifion a gwasanaethau.
Rhagoriaeth – Mae gwerthoedd wedi'u gwreiddio yn ein diwylliant ac yn dod yn arferiad. Rydym yn arwain trwy esiampl ac yn dangos yr hyn a wnawn.

Disgwylir y bydd y Bwrdd a'n holl reolwyr yn cyflawni rhagoriaeth ym mhob fframwaith ymddygiad.

Mae rhagor o wybodaeth am y fframweithiau ymddygiad a'r gwerthoedd sefydliadol i'w gweld ar ein tudalennau gwe.

6. Cyd-weithio â’n partneriaid

Rydym yn cydnabod na allwn fynd i’r afael â’n heriau iechyd a gofal presennol ac yn y dyfodol ar ein pennau ein hunain. Er mwyn cyflawni ein strategaeth yn llwyddiannus, rydym yn gweithio’n agos gydag ystod eang o bartneriaid sy’n cynnwys:

Byrddau iechyd, ymddiriedolaethau ac awdurdodau iechyd arbennig eraill.
Llais (Corff Llais y Dinesydd ar gyfer Iechyd a Gofal Cymdeithasol Cymru).
Cynghorau lleol a chymuned – Sir Gaerfyrddin, Ceredigion, a Sir Benfro sydd o fewn rhanbarth Hywel Dda, ac ar adegau awdurdodau lleol cyfagos Abertawe, Powys a Gwynedd.
Ymddiriedolaeth GIG Gwasanaethau Ambiwlans Cymru, Heddlu Dyfed Powys, a Gwasanaeth Tân ac Achub Canolbarth a Gorllewin Cymru.
Grwpiau cymunedol.
Ein sefydliadau gwirfoddol lleol, y trydydd sector ac Elusennau

Dysgu mwy am ein gwaith, a sut rydym yn gweithio gyda phartneriaid a chymunedau:

7. Rôl y Bwrdd

Mae holl Aelodau Bwrdd Hywel Dda yn rhannu cyfrifoldeb corfforaethol am lunio strategaeth, goruchwylio atebolrwydd, monitro perfformiad, a llunio diwylliant, ynghyd â sicrhau bod y Bwrdd yn gweithredu mor effeithiol â phosibl.

Mae’r Bwrdd yn cynnwys yr aelodau canlynol:

11 Aelod Annibynnol
Gan gynnwys y Cadeirydd a'r Is�Gadeirydd a benodir gan y Gweinidog dros Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol.

9 Aelod sy'n Swyddogion
Cyfarwyddwyr Gweithredol, gan gynnwys y Prif Weithredwr.

3 Aelod Cyswllt (di-bleidlais) o'r Bwrdd
3 Cadeirydd y Fforwm Gweithwyr Proffesiynol Gofal Iechyd, Cadeirydd y Grŵp Cyfeirio Rhanddeiliaid, a Chynrychiolydd Cyfarwyddwr Gwasanaethau Cymdeithasol.

Yn bresennol yn y Bwrdd
Cyfarwyddwr Gofal Sylfaenol, Cymunedol a Gofal Hirdymor, Cyfarwyddwr Llywodraethu Corfforaethol, Cyfarwyddwr Cyfathrebu ac Ymgysylltu ac Is-Gadeirydd Grŵp Cynghori Bwrdd BAME.

Rydym yn chwilio am unigolyn sy’n deall anghenion poblogaeth y Bwrdd Iechyd a phwysigrwydd sicrhau amrywiaeth a chynhwysiant a hyrwyddo’r Gymraeg. Bydd yn ofynnol i'r Cadeirydd roi arweiniad cryf i'r Bwrdd a chynnal gwerthoedd GIG Cymru.

Datblygiad y Bwrdd
Dan arweiniad y Cadeirydd a’r Prif Weithredwr, mae’r Bwrdd Iechyd yn elwa ar ymrwymiad parhaus i ddatblygiad personol, sefydliadol a Bwrdd. Mae cymorth datblygu yn adlewyrchu, ac wedi'i deilwra i, gyfrifoldebau rôl penodol pob Aelod Gweithredol ac Aelod Annibynnol o'r Bwrdd, ac ymhellach ar ddeinameg ac effeithiolrwydd y Bwrdd cyfan.

8. Rôl y Prif Weithredwr – cyfrifoldebau allweddol

Y Prif Weithredwr fydd Swyddog Atebol y Bwrdd Iechyd Prifysgol (BIP) gyda chyfrifoldeb llawn am ddatblygiad a rheolaeth barhaus y BIP. Y Prif Weithredwr sy’n darparu arweinyddiaeth lefel uchaf, gweledigaeth a chyfeiriad strategol a rheolaeth ar draws pob agwedd ar weithgareddau'r BIP, a bydd yn sicrhau bod yr holl systemau penderfynu, rheoli, darparu a datblygu gofynnol yn eu lle. Y Prif Weithredwr sy’n atebol am roi cyngor i’r Bwrdd ar bob elfen o fusnes y Bwrdd Iechyd ac yn benodol ar faterion sy’n ymwneud â gweinyddiaeth, uniondeb a rheoleidd-dra cyllid cyhoeddus y Bwrdd Iechyd fel y nodir ym Memorandwm y Swyddog Atebol.

Bydd y Prif Weithredwr yn arwain gyda thosturi i ddarparu trosolwg strategol, i ddatblygu a llywio diwylliant sefydliadol ac i weithio ar y cyd i gyflawni nodau’r Bwrdd Iechyd.

Mae perfformiad y Bwrdd yn cael ei reoli gan y Cadeirydd gyda'r Prif Weithredwr yn darparu arweinyddiaeth lefel uchaf, cyfeiriad gweledigaethol a rheolaeth ar draws pob agwedd ar weithgareddau Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda. Bydd y Prif Weithredwr yn sicrhau bod yr holl systemau penderfynu, rheoli, darparu a datblygu gofynnol yn eu lle a bod y Bwrdd Gweithredol yn cyflawni ei rôl yn effeithiol.

Dyma’r cyfrifoldebau allweddol penodol:

Sicrhau bod diogelwch, gofal o ansawdd uchel a gwasanaethau o ansawdd uchel yn cael eu gwreiddio fel ysgogwyr allweddol pob agwedd ar fusnes y BIP.
Integreiddio cynllunio strategol a gweithredol a darpariaeth yr holl wasanaethau o fewn y BIP, gan gynnwys ymrwymiad i weithio ac ymateb yn lleol a chyflawni cynlluniau statudol gyda phartneriaid.
Datblygu diwylliant sefydliadol sydd (i) yn cefnogi arweinyddiaeth ac ymgysylltu clinigol wrth wneud penderfyniadau a (ii) dangos ymrwymiad i newid a gwella gwasanaethau yn barhaus.
ymgorffori diwylliant sefydliadol ac ymrwymiad rheoli sy'n annog arloesedd a gwerthoedd ac sy'n grymuso staff.
Sefydlu ymgysylltiad agored a gonest â strwythur da gyda chleifion, y cyhoedd, staff a'r holl randdeiliaid eraill.
Arwain a rheoli perfformiad a datblygiad y BIP.
Gwneud y defnydd mwyaf effeithlon o'r holl adnoddau.
Sicrhau bod targedau perfformiad yn cael eu gosod a'u cyflawni a bod y BIP yn cyflawni ei holl dargedau ariannol a bod ei faterion ariannol yn cael eu cynnal yn gyfreithiol.
Arwain a rheoli integreiddiad gwahanol gydrannau'r BIP yn effeithiol i ddatblygu sefydliad unedig sy'n darparu gwasanaeth sy'n:
- darparu gwell iechyd a llesiant y boblogaeth
- lleihau anghydraddoldebau
- gwella diogelwch cleifion

Darparu stiwardiaeth briodol o arian cyhoeddus a chydymffurfiaeth y BIP â'r holl ofynion statudol, deddfwriaethol a pholisi.
Cyfrannu fel rhan o arweinyddiaeth system ehangach y GIG yng Nghymru trwy aelodaeth a chysylltiadau â rhwydweithiau a byrddau ehangach (gan gynnwys rhwydweithiau Prif Weithredwyr). Gweithredu fel llysgennad i’r Bwrdd Iechyd, gan adeiladu enw da’r gwasanaethau y mae’n eu cynllunio a’u rheoli.

Prif gyfrifoldebau:

Gwella Iechyd y Boblogaeth a Gwasanaethau Cleifion:

Gweithio gydag Iechyd Cyhoeddus Cymru ac asiantaethau eraill i arwain ar wella iechyd y boblogaeth ac agenda iechyd cyhoeddus.
Cydweithio â Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe i sefydlu a chynnal un economi iechyd ranbarthol ar draws Gorllewin Cymru i sicrhau gwasanaethau diogel, o ansawdd uchel a hygyrch i'r boblogaeth.
Arwain y newid pwyslais oddi ar ofal mewn ysbyty tuag at atal effeithiol, ymyrraeth gynnar a chymorth hirdymor yn y gymuned.
Ymgysylltu'n effeithiol ag arweinwyr clinigol fel bod y BIP yn darparu gofal diogel, urddasol a thosturiol o ansawdd uchel i gleifion yn unol â safonau'r GIG ar gyfer gwasanaethau yng Nghymru, a hynny o fewn yr adnoddau sydd ar gael.
Cychwyn a hwyluso partneriaethau a chynghreiriau effeithiol rhwng y BIP ac asiantaethau eraill er mwyn dylanwadu ar agendâu'r cyrff hyn a thynnu ar eu profiadau a'u safbwyntiau wrth greu strategaethau, polisïau a chamau gweithredu lleol a chymunedol i gyflawni gwelliannau iechyd hirdymor.
Cymell yr holl staff clinigol i feincnodi gwasanaethau yn barhaus yn erbyn tystiolaeth arfer gorau, ymchwil ac archwilio i sicrhau safonau uchel o ofal cleifion.
Meithrin diwylliant sy'n croesawu ac yn cydnabod y cyfleoedd ar gyfer defnyddio technolegau clinigol a gwasanaethau newydd.
Sicrhau bod gwasanaethau digidol yn rhan annatod o gynllunio gwasanaethau, a meithrin diwylliant o gynhwysiant digidol yn y BIP.
Sicrhau bod systemau cadarn o gynllunio at argyfwng, parodrwydd, parhad busnes a threfniadau gwydnwch yn cael eu hintegreiddio yng ngwasanaethau’r BIP.

Perfformiad:

Cyflawni'r amcanion ariannol a chorfforaethol a osodwyd ar gyfer y BIP, gan sicrhau bod adnoddau'n cael eu defnyddio'n effeithiol, effeithlon a darbodus i gyflawni gweithgareddau a gynllunnir a chyflawni'r holl dargedau perfformiad gofynnol.
Goruchwylio cyflawniad llwyddiannus rhaglenni cenedlaethol.
Bodloni ymrwymiadau y cytunwyd arnynt ar draws y gymuned fel y'u hamlinellir yn Fframwaith Cynllunio GIG Cymru a pharatoi Cynllun Blynyddol/Cynllun Tymor Canolig Integredig mewn ymateb.
Sicrhau y cyflawnir cyfraniad y BIP at flaenoriaethau perfformiad o fewn cynlluniau partneriaeth lleol.
Gweithredu System Rheoli Perfformiad briodol i sicrhau bod perfformiad y bwrdd yn cael ei fonitro a'i reoli a'i fod yn cefnogi gwelliant parhaus mewn perfformiad.
Sicrhau datblygiad strategaethau gwybodaeth i asesu anghenion iechyd ac i gefnogi gwneud penderfyniadau ar sail tystiolaeth.

Datblygu Strategol a Gweithio mewn Partneriaeth:

Arwain y gwaith o lunio cyfeiriad y BIP yn unol â Fframwaith Strategol Llywodraeth Cymru ar gyfer y GIG.
Ymgysylltu a hyrwyddo cydweithrediad a chydweithio gyda sefydliadau eraill i ddatblygu partneriaethau strategol a chynghreiriau i wella iechyd cymunedau lleol a sicrhau gweithio’n effeithiol mewn partneriaeth.
Sicrhau bod trefniadau partneriaeth strategol yn cael eu datblygu a'u gwella'n barhaus gydag awdurdodau lleol a sectorau gwirfoddol, statudol a phreifat eraill yn lleol.
Hyrwyddo a hwyluso gwaith partneriaeth effeithiol gyda sefydliadau eraill (gan gynnwys darparwyr gwasanaethau sector preifat a gwirfoddol) i alluogi'r BIP i weithredu'n effeithiol a chefnogi'r gwaith o gyflawni'r ystod o gynlluniau statudol a mentrau lleol.
Datblygu diwylliant o gynnwys y cyhoedd a hynny mewn modd agored a thryloyw, gan sicrhau bod barn defnyddwyr, gofalwyr a'r cyhoedd yn cael ei chynrychioli'n effeithiol a'i hymgorffori'n briodol wrth wneud penderfyniadau ar draws y BIP.
Datblygu perthynas effeithiol gyda Llais, Fforymau Proffesiynol, y Grŵp Cyfeirio Rhanddeiliaid a’r Fforwm Partneriaeth Lleol i sicrhau bod cynlluniau strategol yn cael eu datblygu gan wybyddiaeth lawn o'u barn.

Llywodraethu:

Sicrhau bod busnes corfforaethol y BIP yn cael ei reoli'n effeithiol a bod safonau uchel o lywodraethu integredig yn cael eu sefydlu gan gynnwys llywodraethu corfforaethol, llywodraethu clinigol a llywodraethu staff.
Goruchwylio dyluniad a gweithrediad systemau ymddygiad busnes, atebolrwydd cyhoeddus a dirprwyo rheolaeth sy'n sicrhau bod adnoddau'r BIP yn cael eu defnyddio'n ddarbodus, yn effeithlon ac yn effeithiol a bod y BIP yn cyflawni ei ddyletswyddau ariannol statudol.
Sicrhau ymagwedd ragweithiol at reoli risg gan gynnwys adnabod, asesu a rheoli risg yn systematig.
Sicrhau bod y BIP yn gweithredu o fewn ei bwerau statudol a'i awdurdod dirprwyedig, yn unol â chyfarwyddebau a gofynion statudol, deddfwriaethol a Llywodraeth Cymru.
Datblygu trefniadau a chapasiti sefydliadol effeithiol sy'n galluogi'r BIP i gyflawni ei nodau strategol o fewn fframwaith o lywodraethu cryf ac effeithiol sy'n gyson â gwerthoedd y GIG o ran diogelwch, didwylledd, uniondeb ac atebolrwydd.

Arwain Staff:

Datblygu prosesau sy'n sicrhau ymgysylltiad llawn ac ymrwymiad yr holl staff i gyflawni gwelliannau i hygyrchedd cleifion a chanlyniadau clinigol.
Sicrhau datblygiad sefydliadol sy'n annog datblygiad a dysgu personol; annog a chefnogi arloesedd; meithrin tîm a phartneriaethau creadigol ac ymrwymiad i ddiogelwch cleifion.
Arwain, cyfarwyddo, datblygu a rheoli staff a gwasanaethau'r BIP i greu diwylliant agored, cefnogol a chynhyrchiol i sicrhau effeithlonrwydd, effeithiolrwydd ac arloesedd.
Arwain a rheoli'r Tîm Gweithredol fel bod pob Cyfarwyddwr yn gallu cyflawni ei gyfrifoldebau unigol, gan sicrhau bod Cyfarwyddwyr yn cydweithio i gyflawni nodau ac amcanion Bwrdd y BIP trwy ddylanwadu, rheoli a monitro eu perfformiad.
Gweithredu rheolaeth effeithiol o berfformiad sy'n cefnogi datblygiad personol staff y BIP, a chynllunio olyniaeth ar gyfer y BIP, GIG Cymru a'r sector cyhoeddus yng Nghymru.
Datblygu'r BIP fel cyflogwr enghreifftiol a sefydlu trefniadau cydnabyddiaeth a phartneriaeth effeithiol gydag undebau llafur a sefydliadau staff eraill i sicrhau, trwy gyfathrebu ac ymgynghori effeithiol, bod buddiannau staff yn cael eu deall a'u hadlewyrchu'n briodol ym mhrosesau rheoli'r BIP.
Sicrhau bod Strategaeth Gweithlu a Datblygu Sefydliadol a Chynllun Gweithlu yn cael eu datblygu, a’u hintegreiddio'n llawn â chynlluniau cynllunio ac ariannol.
Datblygu perthynas waith effeithiol gyda staff cyflogedig, ond hefyd gyda chontractwyr lleol i harneisio eu cefnogaeth i wasanaeth sy'n gwella iechyd, yn lleihau anghydraddoldebau ac yn gwella diogelwch cleifion.

Llysgennad y BIP:

Datblygu a gweithredu strategaeth gyfathrebu sy'n sensitif ac ymatebol ac sy'n sicrhau cefnogaeth pob parti o fewn cymuned y BIP.
Gweithredu fel llysgennad ar gyfer y BIP a GIG Cymru.
Fel un o'r cnewyllyn o uwch arweinwyr yng Nghymru - i gyfrannu at agenda iechyd a threfniadol ehangach GIG Cymru a LlC.

Gwerthusiadau Perfformiad:

Bydd perfformiad yn cael ei werthuso a bydd amcanion yn cael eu cytuno'n flynyddol gyda Chadeirydd a Phrif Weithredwr GIG Cymru.
Cytunir ar amcanion blynyddol gyda Chadeirydd Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda ac mewn cydweithrediad â'r Cyfarwyddwr Cyffredinol, yr Adran Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol, Prif Weithredwr, GIG Cymru.

9. Manyleb Person

Er mwyn cael eich ystyried, rhaid i chi allu dangos bod gennych y rhinweddau a'r profiad i fodloni'r holl feini prawf hanfodol ar gyfer y penodiad hwn.
Hanfodol

Cymwysterau

Gradd meistr neu gymhwyster cyfatebol neu lefel o brofiad
Tystiolaeth bellach o hyfforddiant rheoli ac ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol parhaus
Tystiolaeth o ddatblygiad proffesiynol a phersonol diweddar mewn arweinyddiaeth a rheolaeth strategol.

Profiad a Gwybodaeth

Hanes llwyddiannus iawn o arweinyddiaeth a rheolaeth strategol ar lefel Bwrdd, mewn sefydliad GIG, cyhoeddus neu fasnachol cymhleth
Profiad o redeg busnes cymhleth ar raddfa fawr gyda ffocws ar gynhyrchiant, effeithlonrwydd ac ymgysylltu
Profiad o reoli adnoddau a chyllidebau sylweddol yn effeithiol, gyda hanes o gyflawni cynaliadwyedd ariannol hirdymor a gwerth rhagorol am arian
Hanes o gyflawni newid a gwelliant sefydliadol/gwasanaeth parhaus gyda thystiolaeth o wreiddio diwylliant a gwerthoedd sefydliadol yn llwyddiannus a chyflawni ymgysylltiad â'r gweithlu gan sicrhau canlyniadau gwell o ran ansawdd, perfformiad a gwasanaeth
Profiad o gynnal trafodaethau sensitif a rheoli contractau i sicrhau’r buddion a’r canlyniadau mwyaf posibl i sefydliad
Lefel uchel o sensitifrwydd gwleidyddol a phrofiad o ymdrin ag ystod o faterion cymhleth o fewn amgylchedd gwleidyddol neu heriol o ran rhanddeiliaid
Profiad o ddatblygu a gweithredu strategaeth a datblygiad gwasanaeth mewn sefydliad mawr cymhleth, gan archwilio cyfleoedd gwasanaeth newydd
Profiad o wella enw da sefydliad
Gwybodaeth am faterion o fewn y sector gofal iechyd
Profiad o gychwyn a hwyluso gwaith partneriaeth strategol a chynghreiriau gyda chontractwyr, ALlau, cyrff gwirfoddol, statudol a phreifat a rhanddeiliaid, a hynny’n llwyddiannus
Profiad a mewnwelediad o ddatblygu diwylliant sefydliadol sy'n hyrwyddo ymgysylltiad clinigol wrth wneud penderfyniadau, ac arwain newid a gwelliant parhaus mewn gwasanaethau, gan annog y defnydd o dechnolegau clinigol a gwasanaethau newydd.

Galluoedd a Rhinweddau Personol

Arloesol ac entrepreneuraidd gyda dull gweithredu cryf sy'n canolbwyntio ar wasanaethau, sgiliau cyfathrebu, rhyngbersonol, cyd-drafod a dylanwadu eithriadol.
Y gallu i feddwl a gweithredu'n strategol a chyfleu ymdeimlad clir o gyfeiriad a gweledigaeth i gynulleidfa eang
Y gallu i feithrin cydberthnasau effeithiol ag amrywiaeth o randdeiliaid mewnol ac allanol gan gynnwys clinigwyr
Sgiliau arwain a llysgenhadol amlwg gyda'r gallu i ddangos arddull arweinyddiaeth hyblyg – yn gydsyniol a chyfranogol ond yn bendant pan fydd angen
Ymrwymiad ac angerdd am wasanaeth sy'n canolbwyntio ar y dinesydd gyda'r gallu i wreiddio ethos o'r fath ar bob lefel o'r sefydliad
Ymrwymiad amlwg i Werthoedd y Bwrdd Iechyd
Arddangos a hyrwyddo safonau uchel o ofal cwsmer o safon.
Hunan ymwybyddiaeth o ddeallusrwydd emosiynol, rhagfarnau a sbardunau personol, gyda sensitifrwydd ac ymwybyddiaeth ddiwylliannol. Gallu defnyddio a gweithredu ar adborth gan eraill ar berfformiad ac ymddygiad.
Arweinydd effeithiol gyda'r gallu i ennyn hyder a pharch o fewn a thu allan i'r sefydliad.
Y gallu i arwain newid trwy ddylanwadu ar eraill.

Iaith

Mae gan y Gymraeg a'r Saesneg statws cyfartal yng Nghymru, yn unol â Deddf yr Iaith Gymraeg. Mae’r Ddeddf yn ei gwneud yn ofynnol i gyrff cyhoeddus (boed wedi’u lleoli yng Nghymru neu’r tu allan i Gymru) sy’n darparu gwasanaethau yng Nghymru, barchu hawl pobl i gael mynediad at wasanaethau cyhoeddus a’u defnyddio drwy gyfrwng y Gymraeg. Bydd disgwyl i’r Prif Weithredwr sicrhau bod Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn bodloni gofynion y Ddeddf ac yn gweithredu i gryfhau gwasanaethau Cymraeg ymhlith gwasanaethau iechyd a chymdeithasol rheng flaen er mwyn diwallu anghenion gofal siaradwyr Cymraeg a’u teuluoedd neu ofalwyr fel y nodir yn Fframwaith strategol Llywodraeth Cymru 'Mwy na geiriau...'

Er na fydd gofyn i'r Prif Weithredwr siarad na dysgu Cymraeg, bydd angen iddo ddangos gwir empathi tuag at yr iaith ac arddangos arweiniad ar y mater hwn, er mwyn cryfhau gwasanaethau dwyieithog o fewn y GIG yng Nghymru. Gallai hyn, wrth gwrs, gynnwys gwneud ymdrechion i ddysgu'r iaith.

10. Ffeithiau allweddol am y swydd

Lleoliad
Adeilad Ystwyth, Hafan Derwen, Parc Dewi Sant, Heol Ffynnon Job, Caerfyrddin SA31 3BB.

Bydd hefyd angen i ddeiliad y swydd fynychu safleoedd y Bwrdd Iechyd a mynychu cyfarfodydd Bwrdd Iechyd, rhanbarthol a chenedlaethol. Er ein bod yn dychwelyd i gyfarfodydd wyneb yn wyneb, mae rhai yn parhau i gael eu cynnal bron fel y bo'n briodol. Bydd cyfle hefyd i weithio o bell.

Ymrwymiad Amser
37.5 awr yr wythnos ond bydd angen i’r unigolyn llwyddiannus weithio’r oriau i weddu i ofynion y swydd ac o bryd i’w gilydd bydd angen mynychu cyfarfodydd y tu allan i oriau gwaith arferol.

Cydnabyddiaeth Ariannol
£201,509 - £217,980

Gwneud Cais
I wneud cais am y swydd hon, ewch i wefan TRAC neu NHS Jobs. Os mai dyma’r tro cyntaf i chi wneud cais am swydd, bydd angen i chi lenwi ffurflen gofrestru ar gyfer y system ymgeisio ar-lein. Dim ond unwaith y bydd angen i chi gofrestru, a byddwch yn gallu gweld y wybodaeth ddiweddaraf am hynt eich cais, ac unrhyw geisiadau eraill a wnewch, drwy eich cyfrif.

Unwaith y byddwch wedi cofrestru, byddwn yn medru cwblhau’r ffurflen gais.

Yn ychwanegol i gwblhau’r ffurflen gais, bydd angen i chi gyflwyno dwy ddogfen ategol i Bennaeth Recriwtio a Chydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant y Gweithlu – Sally Owen sally.owen4@wales.nhs.uk

Curriculum Vitae (CV) llawn a
Datganiad personol yn manylu ar eich profiad, sut yr ydych yn bodloni'r swydd ddisgrifiad a’r manyleb person a sut y gallech gyfrannu at rôl Prif Weithredwr Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda.

Os oes angen addasiadau arnoch i'ch galluogi i wneud cais neu unrhyw gymorth neu arweiniad, rhowch wybod i Gyfarwyddwr Gweithredol y Gweithlu a Datblygu Sefydliadol ar y cyfeiriad e-bost cyswllt uchod.

Curriculum Vitae (CV)
Sicrhewch fod eich CV yn cynnwys manylion cryno am eich swyddi presennol neu fwyaf diweddar a'r dyddiadau pan wnaethoch chi gyflawni'r rolau hyn. Ni ddylai eich CV fod yn hwy na phedair tudalen o hyd.

Datganiad Personol
Y datganiad personol yw eich cyfle i ddangos sut yr ydych yn bodloni pob un o’r meini prawf a nodir ym manyleb person yn y pecyn hwn.

Dylai’r datganiad gynnwys enghreifftiau sy’n dangos sut mae eich gwybodaeth a’ch profiad yn cyfateb i bob un o’r meini prawf. Dylai'r enghreifftiau hyn ddisgrifio beth oedd eich rôl, a'r dull a ddefnyddiwyd gennych i gyflawni canlyniad penodol; mae croeso i chi ddefnyddio enghreifftiau o brofiadau proffesiynol a phrofiad bywyd.

Mae sut rydych chi'n dewis cyflwyno'r wybodaeth fyny i chi; fodd bynnag, bydd angen i’r panel cynghori penodi allu asesu sut mae’r enghreifftiau a ddarperir yn berthnasol i’r meini prawf, ac felly rydym yn eich annog i osgoi defnyddio datganiadau, sy’n cyfeirio’n syml at y meini prawf heb roi enghreifftiau.

Cyfyngwch eich datganiad personol i 1000 o eiriau.

Geirdaon
Darparwch ddau ganolwr y byddwn ond yn cysylltu â nhw ar gyfer ymgeiswyr llwyddiannus.

Proses Ddethol
Bydd y broses ddethol yn cynnwys tri drafodaeth panel rhanddeiliaid ac yna cyfweliad ffurfiol a fydd yn cael ei gadeirio gan Gadeirydd y Bwrdd Iechyd.

Bydd y panel yn llunio rhestr fer o ymgeiswyr y mae’n teimlo sydd wedi dangos orau eu bod yn bodloni’r meini prawf a nodir yn y fanyleb person. Byddant yn dibynnu ar y wybodaeth a roddwch yn eich CV a datganiad personol yn unig i asesu a oes gennych y sgiliau a'r profiad angenrheidiol.

Bydd y sesiynau rhanddeiliaid yn cynnwys unigolion o fewn y Bwrdd Iechyd a sefydliadau partner. Bydd gofyn i ymgeiswyr ar y rhestr fer ymgysylltu â rhanddeiliaid yn ystod y sesiynau ar bwnc perthnasol a beirniadol, y cytunir arno yn nes at yr amser. Os na allwch ddod i’r sesiwn ymgysylltu â rhanddeiliaid a drefnwyd neu ddyddiad y cyfweliad, byddwn yn ymdrechu i’w aildrefnu, ond efallai na fydd yn bosibl oherwydd cyfyngiadau amser o fewn yr amserlen benodi neu argaeledd cyfranogwyr.

Byddwch yn cael e-bost gan y Pennaeth Recriwtio i roi gwybod i chi a ydych wedi cael eich gwahodd i gyfweliad ai peidio. Os cewch wahoddiad i gyfweliad, bydd y panel yn eich holi am eich sgiliau a’ch profiad, gan ofyn cwestiynau penodol i asesu a ydych yn bodloni’r meini prawf a nodir ar gyfer y swydd.

Dyddiad Cau Hysbyseb: 24/09/2024
Sifft: 26/09/2024
Sesiwn Rhanddeiliaid (wyneb yn wyneb): 16/10/2024
Dechrau Cyfweliadau: 18/10/2024

Gwrthdaro Buddiannau

Wrth wneud cais, gofynnir i chi ddatgan unrhyw fuddiannau preifat a allai wrthdaro, neu a allai wrthdaro â’ch rôl a’ch cyfrifoldebau fel Cyfarwyddwr Therapïau a Gwyddorau Iechyd Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda, gan gynnwys unrhyw fuddiannau busnes a swyddi o awdurdod y tu allan i’r sefydliad ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda.

Bydd unrhyw wrthdaro buddiannau yn cael ei archwilio yn y cyfweliad. Os cewch eich penodi, bydd gofyn i chi hefyd ddatgan y buddiannau hyn ar gofrestr sydd ar gael i'r cyhoedd.

Penodi
Os byddwch yn llwyddiannus bydd y Cadeirydd yn cysylltu â chi ac yn dilyn hyn byddwch yn cael llythyr gan dîm recriwtio’r Bwrdd Iechyd a fydd yn cadarnhau’r telerau ar gyfer cynnig y penodiad. Bydd eich penodiad yn amodol ar wiriadau cyn cyflogi gan gynnwys gwiriad DBS a gynhelir gan Bartneriaeth Cydwasanaethau GIG Cymru.

Cysylltu
I gael rhagor o wybodaeth am swydd y Prif Weithredwr ar gyfer Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda, cysylltwch â:

Dr Neil Wooding, Cadeirydd, Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda neil.wooding@wales.nhs.uk
Lisa Gostling, Cyfarwyddwr Gweithredol y Gweithlu a Datblygu Sefydliadol / Dirprwy Brif Weithredwr dros dro lisa.gostling@wales.nhs.uk