Adnoddau technegol
Diolch am eich diddordeb yn yr ymgynghoriad gwasanaethau plant a ieuenctid. Mae’r ymgynghoriad hwn bellach wedi dod i ben.
Mae’r dogfennau isod yn adnoddau allweddol sy’n rhoi gwybodaeth gefndirol a chyd-destun manylach yn ystod ein cyfnod ymgynghori cyhoeddus. Rydym yn eich annog i ddarllen y papurau hyn i helpu i ddeall y materion rydym yn ymgynghori arnynt. Bydd y dogfennau yn helpu i ddangos darlun cyflawn o’r heriau, cyfleoedd ac atebion sy’n cael eu cynnig.
Mae eich cyfraniad yn angenrheidiol yn y gwaith o lunio dyfodol y gwasanaethau ar gyfer plant ac ieuenctid yn ne rhanbarth Hywel Dda.
Papurau Bwrdd 29 Medi 2022
Papur Pwnc (agor mewn dolen newydd) [6.2MB] (Saesneg yn unig)
Cwblhawyd Cam 1 o’r gwaith ym mis Awst 2022. Cynhaliwyd asesiad o effaith y newidiadau dros dro i wasanaethau pediatrig yn Ysbytai Llwynhelyg a Glangwili ers 2016. Eglurwyd ein canfyddiadau am y rhesymau dros y newidiadau dros dro, yr effeithiau, a’r problemau, mewn dogfen o'r enw 'Papur Pwnc'. Gwnaethom adolygu gwybodaeth am berfformiad y gwasanaeth a phrofiadau pobl o'r gwasanaeth, gan gynnwys adborth gan ddefnyddwyr gwasanaeth ac arolwg o brofiad gan ddefnyddio data hanesyddol i helpu i lywio'r broses o ddatblygu opsiynau.
Atodiad B o’r papur pwnc – Data Gweithgarwch Llwynhelyg a Glangwili (agor mewn dolen newydd) [6.2MB] (Saesneg yn unig)
Y data gweithgarwch ar gyfer y cyfnod newid.
Mae’r data’n cynnwys tablau a graffiau yn y cyfnod rhwng Ebrill 2016 ac Awst 2022 sy’n cwmpasu’r ddau safle, gydag ystod o weithgareddau wedi’u cynnwys megis derbyniadau cleifion mewnol, Mynychu Adran Achosion Brys, etc.
Atodiad E – adroddiadau allbwn y Consultation Institute (agor mewn dolen newydd) [6.2MB] (Saesneg yn unig)
Darparodd y Consultation Institute ddau adroddiad fel rhan o'r dadansoddiad: un adroddiad llawn gyda mwy o fanylion am yr ymatebion wedi'u gwahanu i gwmpasu pob safle gan bob newid dros dro, tra bod yr adroddiad cryno yn cynnwys trosolwg thematig.
Atodiad F - adroddiad ymweliad y CIC gyda gwasanaethau Menywod a Phlant 2018 (agor mewn dolen newydd) [6.2MB] (Saesneg yn unig)
Ychwanegwyd yr adroddiad hwn gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth berthnasol i gyfnodau o newidiadau dros dro. Tra bod y prif elfennau wedi eu nodi yng nghorff y ddogfen, mae'r adroddiad llawn wedi ei amlygu gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth ehangach am y gwasanaethau ar adeg ei ysgrifennu.
Atodiad G - adroddiad y CIC ‘A yw eich plentyn wedi bod i ysbyty’ Gorffennaf 2022 (agor mewn dolen newydd) [6.2MB] (Saesneg yn unig)
Ychwanegwyd yr adroddiad hwn gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth berthnasol i gyfnodau o newidiadau dros dro. Tra bod y prif elfennau wedi eu nodi yng nghorff y ddogfen, mae'r adroddiad llawn wedi ei amlygu gan ei fod yn cynnwys gwybodaeth ehangach am y gwasanaethau ar adeg ei ysgrifennu.
Papurau Bwrdd 24 Tachwedd 2022
Adroddiad Allbwn Arfarnu Opsiynau (agor mewn dolen newydd) [3.4MB] (Saesneg yn unig)
Yn dilyn cyfres o weithdai, datblygwyd opsiynau lefel uchel, eu harfarnu, a'u cymryd trwy broses o sgorio wedi'i bwysoli i nodi opsiynau y gellir eu cyflawni. Mae'r adroddiad hwn yn nodi'r broses a'r fethodoleg a ddefnyddiwyd i bennu'r opsiynau hynny.
Atodiad 2 o’r Adroddiad Allbwn Arfarnu Opsiynau - sesiwn ymgynghori (agor mewn dolen newydd) [936KB]
Roedd y cam hwn o’r gwaith yn cynnwys cynnal ‘digwyddiad ymgynghori’ gyda grŵp cymysg o randdeiliaid ar 16 Medi 2022; hwyluswyd y digwyddiad yn annibynnol gan y Consultation Institute. Yn ystod y digwyddiad, darparodd rhanddeiliaid:
-
argymhellion ynghylch yr hyn y dylai’r rhai sy’n modelu’r gwasanaeth dros dro ei ystyried yn seiliedig ar ganfyddiadau’r papur pwnc
-
eu barn ynghylch pa feini prawf ‘rhwystr’ y dylid eu defnyddio i arfarnu’n gynnar y broses o ddatblygu atebion. ‘Meini prawf rhwystr’ yw’r meini prawf sylfaenol y mae’n rhaid eu bodloni gan yr opsiwn arfaethedig. Cytunwyd ar feini prawf terfynol y rhwystr trwy ymgysylltu ymhellach â'r holl randdeiliaid i ddod i gonsensws.
Yn dilyn y sesiwn ymgynghori, darparodd y Sefydliad Ymgynghori adroddiad yn manylu ar y digwyddiadau a ddigwyddodd, y methodolegau, a throsolwg o’r trafodaethau a gynhaliwyd.
Ar 6 Hydref 2022, ystyriodd grŵp cymysg o randdeiliaid a ddylai pum opsiwn a gyflwynwyd (y cyfeiriwyd atynt gynt fel Opsiynau A, B1, B2, C1, ac C2) barhau i gael eu datblygu.
Datblygwyd yr opsiynau hyn o 26 Medi 2022 pan sefydlwyd dau grŵp i ddatblygu opsiynau arfaethedig ar gyfer y gwasanaeth yn annibynnol (o’i gilydd), gan gofio’r meini prawf rhwystr. Tasg y ddau grŵp oedd:
-
cynhyrchu lleiafswm o ddau gynnig fesul grŵp
-
ystyried a allai unrhyw rai o’r modelau gwreiddiol neu newidiadau dros dro fod yn opsiynau hyfyw, neu a oes opsiynau gwell o bosibl, a sut beth fyddai’r opsiynau hynny.
Hwyluswyd y digwyddiad yn annibynnol gan y Sefydliad Ymgynghori. Roedd y sesiwn yn unfrydol i gytuno:
-
Dileu Opsiwn A
-
Opsiynau B1 a B2 i barhau i gael eu datblygu
-
Cyfuno Opsiynau C1 a C2 oherwydd eu tebygrwydd agos, a hefyd parhau i gael eu datblygu.
Sylwch fod Opsiwn C bellach yn cael ei adnabod yn y ddogfen ymgynghori hon fel Opsiwn 1, Opsiwn B1 fel Opsiwn 2, ac Opsiwn B2 fel Opsiwn 3.
Yn dilyn adroddiad allbwn gwerthusiad y Rhestr Hir, darparodd y Sefydliad Ymgynghori (tCI) adroddiad yn manylu ar y digwyddiadau a ddigwyddodd, y methodolegau, a throsolwg o'r trafodaethau a gynhaliwyd.
Cynhaliwyd gweithdy ar 20 Hydref 2022 gyda grŵp cymysg o randdeiliaid i bwyso a mesur y meini prawf a sgorio’r opsiynau; hwyluswyd y digwyddiad yn annibynnol gan y Sefydliad Ymgynghori.
Cafodd y meini prawf arfarnu eu pwysoli yn ystod y sesiwn llunio rhestr fer derfynol a fynychwyd gan staff a oedd yn cynrychioli'r bwrdd iechyd a chynrychiolydd defnyddwyr gwasanaeth, ac fe'u defnyddiwyd i sgorio'r opsiynau. Sgoriwyd pob un o’r opsiynau yn seiliedig ar yr hyn y gallant ei gyflawni ar hyn o bryd, gan nodi’r dyhead o’r hyn y gallent ei gyflawni ymhellach hefyd.
Yn dilyn adroddiad allbwn gwerthusiad y Rhestr Hir, darparodd y Sefydliad Ymgynghori adroddiad yn manylu ar y digwyddiadau a ddigwyddodd, y methodolegau, a throsolwg o'r trafodaethau a gynhaliwyd.
Asesiad o’r Effaith ar Gydraddoldeb Opsiwn 1 (Opsiwn C gynt) (agor mewn dolen newydd) [3.4MB] (Saesneg yn unig)
Naratif cryno ar gyfer Opsiwn 1 (Opsiwn C yn flaenorol) i gefnogi'r Asesiad Effaith Cydraddoldeb parhaus.
Asesiad o’r Effaith ar Gydraddoldeb Opsiwn 2 (Opsiwn B gynt) (agor mewn dolen newydd) [3.4MB] (Saesneg yn unig)
Naratif cryno ar gyfer Opsiwn 2 (Opsiwn B yn flaenorol) i gefnogi'r Asesiad Effaith Cydraddoldeb parhaus.
Asesiad o’r Effaith ar Gydraddoldeb Opsiwn 3 (Opsiwn B2 gynt) (agor mewn dolen newydd) [3.4MB] (Saesneg yn unig)
Naratif cryno ar gyfer Opsiwn 3 (Opsiwn B2 yn flaenorol) i gefnogi'r Asesiad Effaith Cydraddoldeb parhaus.