Egwyddor 3: Defnyddiwch y lleiafswm o wybodaeth gyfrinachol angenrheidiol
Os bernir bod angen defnyddio gwybodaeth gyfrinachol, rhaid cyfiawnhau pob eitem o wybodaeth. Mae hyn er mwyn sicrhau mai dim ond y lleiafswm o wybodaeth gyfrinachol sy'n cael ei gynnwys yn ôl yr angen ar gyfer swyddogaeth benodol.