Ni ddylid cynnwys gwybodaeth gyfrinachol oni bai ei bod yn angenrheidiol at y diben(ion) penodedig y defnyddir neu y cyrchir yr wybodaeth ar ei gyfer. Dylid ystyried yr angen i nodi unigolion ar bob cam o fodloni'r diben(ion) a dylid defnyddio dewisiadau eraill lle bo modd.